MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA ( MSDM )

Pengertian MSDM (manajemen sumber daya manusia)

 

Manajemen sumber daya manusia, disingkat MSDM, adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat menjadi maksimal. MSDM didasari pada suatu konsep bahwa setiap karyawan adalah manusia - bukan mesin - dan bukan semata menjadi sumber daya bisnis. Kajian MSDM menggabungkan beberapa bidang ilmu seperti psikologi, sosiologi, dll.

Unsur MSDM adalah manusia.

Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut desain dan implementasi sistem perencanaan, penyusunan karyawan, pengembangan karyawan, pengelolaan karier, evaluasi kinerja, kompensasi karyawan dan hubungan ketenagakerjaan yang baik. Manajemen sumber daya manusia melibatkan semua keputusan dan praktik manajemen yang memengaruhi secara langsung sumber daya manusianya. 

Konsep sistem, yaitu bahwa sistem adalah suatu rangkaian yang terdiri dari sub-sub sistem yang saling bekerja sama atau saling mempengaruhi secara langsung untuk mencapai tujuan tertentu. Dengan demikian perusahaan memiliki beberapa sifat, yaitu kompleks, sebagai suatu kesatuan / unit, berjenis-jenis, saling bergantung, dinamis dan menerima pengaruh dari lingkungannya. Pada gambar berikut menunjukkan posisi sub sistem MSDM yang tidak dapat lepas dari sub-sub sistem lainnya sebagai suatu kesatuan sistem organisasi. Terutama hal ini disebabkan oleh karena setiap sub sistem lainnya seperti : bagian produksi, pemasaran dan keuangan selalu dilaksanakan oleh SDM. Sudah tentu setiap kegiatan dalam perusahaan tidak dapat dilepas dari SDM, tetapi bukan berarti bidang MSDM merupakan bagian yang terpenting dalam organisasi.

Tujuan Fungsional Dalam MSDM

Yang dimaksud dengan tugas fungsional adalah : Semua tugas-tugas yang dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja baik yang bersifat tugas pokok maupun tugas penunjang.

Pencapaian tujuan fungsional dalam MSDM adalah keseluruhan langkah-langkah dan prosedur yang harus ditempuh oleh unit kerja yang mengelola SDM dalam organisasi ; sehingga SDM tersebut dapat memberikan kontribusi yang optimal bagi organisasi . Dengan demikian tugas-tugas MSDM cukup menentukan, karena ia harus mampu mengarahkan SDM untuk memberikan kontribusinya semaksimal mungkin buat tercapaianya tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

MSDM harus memenuhi kebutuhan berbagai kepentingan yang beragam, dan yang mungkin perlu adalah bagaimana mengaturnya agar berbagai kepentingan itu tidak saling berbenturan yang dapat memperlambat tercapaianya tujuan organisasi.

Fungsi - fungsi MSDM

Fungsi MSDM adalah : merupakan tugas yang dilakukan oleh MSDM dalam rangka menunjang tugas manajemen ( perusahaan ) menjalankan roda organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditentukan.

MSDM melaksanakan berbagai fungsi di dalam organisasi, antara lain ;

a. Fungsi Perencanaan, meliputi :

1). Analisa pekerjaan

2). Menyusun uraian pekerjaan

3). Menyusun persyaratan pekerjaan

4). Menentukan sumber-sumber penarikan SDM

b. Fungsi Pengadaan MSDM, meliputi :

1). Mengumumkan dan menerima surat lamaran

2). Melakukan seleksi

3). Melakukan orientasi dan pelatihan pratugas

4). Pengangkatan SDM

5). Penempatan SDM

c. Fungsi Pengembangan SDM, meliputi :

1). Penilaian perstasi kerja

2). Perencanaan prestasi kerja

3). Pendidikan dan pelatihan

4). Pemberian tugas

5). Motivasi dan promosi

6). Motivasi dan disiplin kerja

d. Fungsi Pemberian Kompensasai dalam MSDM

Dengan pemberian kompensasi, para SDM akan semakin tenang dan tekun dalam melakukan pekerjaan, dan akan menimbulkan rasa memiliki yang tinggi terhadap organisasi atau perusahaan yang dimasukinya. Adapun fungsi ini meliputi :

1). Penggajian dan pengupahan

2). Pemberian tunjangan-tunjangan

3). Pangkat dan jabatan

4). Pemberian penghargaan

e. Fungsi Pemeliharaan dalam MSDM

Didalam fungsi ini mempunyai sasaran agar para SDM lebih dapat memberikan kontribusinya bagi perusahaan dan sesuai dengan falsafah yang menyatakan bahwa SDM merupakan asset yang paling penting dan berharga bagi organisasi / perusahaan, maka SDM harus dipelihara sebaik-baiknya.

Adapun fungsi-fungsi pemeliharaan dalam SDM, meliputi :

1). Pemeliharaan kebugaran fisik / raga dan jiwa

2). Pemeliharaan keamanan dan keselamatan kerja

3). Pemeliharaan kesehatan

4). Pemberian jaminan perumahan

5). Pemeliharaan kesejahteraan rumah tanggga SDM

6). Pemeliharaan hubungan kerja dan hak asasi SDM

f. Fungsi Pemutusan Hubungan Kerja dalam MSDM

Ada dua fungsi pada fungsi pemutusan hubungan kerja, yaitu pemberhentian SDM dan pensiunan SDM. Dalam fungsi ini manajer SDM mengatur hak-hak pensiun yang dapat diberikan kepada mereka yang telah berjasa besar pada perusahaan. Pensiunan merupakan salah satu dari pemberhentian SDM atas pekerjaannya, namun pemberhentian tidak pensiun.

Dari uraian fungsi MSDM diatas dapat disimpulkan bahwa MSDM merupakan kegiatan manajemen yang mengelola dan mengatur SDM yang dimulai dari mengkaji kebutuhan SDM, memelihara keberadaan SDM dakam organisasi, sampai SDM berhenti dari perusahaan/organisasi.