Makala Membuat Presentasi Pada Microsoft Powerpoint

MAKALAH

OLEH:

NAMA: ZHUEKMALL AQIELAABIEMANYU

NIM:  12.602.155

KELAS : A5C

FAKULTAS EKONOMI AKUNTANSI

UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR MAKASSAR

2014

KATA PENGANTAR

Sebagaimana yang telah ditugaskan oleh dosen mata kuliah Teknologi Informasi untuk memperbaiki nilai Teknologi Inforasi,maka saya membuat makalah ini dengan tema Membuat Presentasi pada Microsoft Office Powerpoint yang akan memperdalam tentang bagaimana cara membuat sebuah file presentasi yang insya Allah bisa bermanfaat bagi semua khususnya untuk saya. Kegaiatan Presentasi kini merupakan salah satu aspek penting dalam kehidupan sehari-hari, dengan pesatnya perkembangan teknologi di dunia.

Maka kita selaku generasi muda dan calon pekerja harus bisa mengikuti perkembangan jaman, karena saat ini dunia kerja makin akrab dengan hal-hal yang berbau presentasi agar sebuah rencana dapat dengan mudah dimengerti oleh pihak lain. Tujuan dibuatnya makalah ini untuk menambahkan nilai mata kuliah ini, selain itu untuk menambah wawasan bagi saya pribadi. Pepatah mengatakan “tiada gading yang tak retak”, tentu dalam penyajian makalah ini masih terdapat kesalahan dan kekurang sempurnaan, untuk itu saya meminta maaf,

Makassar 19 juni 2014

                                                                                                                                                      penulis,

DAFTAR ISI

hal

Kata pengantar……………………………………………......................… ii

Daftar Isi……………………………………………………......................... iii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang…………………………………………........................ iv

B. Rumusan Masalah………………………………………...................... iv

BAB II PEMBAHASAN

MEMBUAT PRESENTASI PADA MICROSOFT POWERPOINT

1. Microsoft Powerpoint.............................................................................

a. Penjelasan Microsoft Powerpoint .....................................................

b. Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007 ..................................

2. Membuat File Presentasi........................................................................

a.  Membuat Presentasi Menggunakan Microsoft Office Powerpoint

b.  Menentukan Tema atau Background ..............................................

c.  Menambahkan dan Memformat Teks .............................................

d. Menyisipkan Clip Art dan Picture ...................................................

e. Menambahkan Transisi Slide ..........................................................

f. Menambahkan Animasi .................................................................

g. Menambahkan File Sound (Musik) dan Video pada Slide................

h. Menyimpan Dokumen Powerpoint ..................................................

BAB III KESIMPULAN…………………………………......................

BAB IV PENUTUP……………………………………….....................

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Jaman sekarang teknologi bukanlah hal yang asing lagi di telinga  kita. Bahkan dalam kehidupan sehari-hari pun kita sering mendengar ataupun menggunakan teknologi. Seiring perkembangan dan kemajuan jaman, dunia usahapun mengharuskan karyawannya untuk dapat menggunakan teknologi dalam membuat presentasi dikantornya.

Adapun teknologi yang dimaksud yaitu membuat presentasi dengan  Microsoft Powerpoint. Presentasi merupakan salah satu cara agar maksud dan  tujuan yang ingin dicapai dapat menarik dan para audiens yang melihatnya dapat  lebih mengerti dengan efek-efek visualisasi, bahkan presentasi ini telah menjadi  prioritas utama dalam dunia usaha.  Maka dari itu untuk mengikuti perkembangan jaman, kita harus mampu  membuat presentasi yang lebih menarik agar dapat mudah dimengerti dalam  penyampaian pesan. Dalam kesempatan ini saya akan membahas tentang  bagaimana cara membuat file presentasi pada Ms. Powerpoint secara sederhana, paling tidak kita sedikit tahu tentang membuat presentasi dan dapat belajar bersama.

B.     Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang akan dibahas antara lain :

1.      Bagaimana Aplikasi Presentasi itu ?

2.      Bagai mana cara membuat file presentasi ?

BAB II

PEMBAHASAN

MEMBUAT PRESENTASI PADA MICROSOFT POWERPOINT

1.      Microsoft Powerpoint

a.       Penjelasan Microsoft Powerpoint

Microsoft powerpoint adalah salah satu perangkat lunak yang sering digunakan untuk membuat file presentasi yang dikembangkan Microsoft. Dalam microsoft powerpoint kita dapat membuat file presentasi dalam sllide-slide yang dapat kita sisipkan file video, music, animasi, dan efek-efek lainnya supaya presentasi menjadi menarik dan tidak membosankan.

Microsoft Powerpoint yang akan kita bahas adalah versi 2007, tampilan powerpoint 2007 sangat mudah dan tersedia menu tabulasi atau tab menu seperti Home, Insert, Design, Animations, slide Show, Review, View, dan Add-Ins. Tampilan Microsoft Powerpoint

b.      Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007

Untuk membuka powerpoint, kita dapat lakukan dengan beberapa cara seperti berikut :

1)      - Klik tombol Start

- Lalu Klik All Program

- Cari Microsoft Office lalu klik

- Klik Microsoft Office Powerpoint 2007, maka akan muncul tampilan Microsoft Office Powerpoint seperti gambar diatas.

2)      - klik tombol start

- Lalu klik Run

- Ketikan “powerpoint”

- Enter/klik tombol OK

Setelah terbuka barulah kita dapat membuat presentasi pada slide-slide yang sudah disediakan.

2.      Membuat File Presentasi

a.       Membuat Presentasi Menggunakan Microsoft Office Powerpoint

Untuk membuat file presentasi baru pada Ms. Powerpoint kita dapat melakukan langkah sebagai berikut :

v  Klik Office Button > klik New

v  Pada kotak dialog Pilih dan klik Blank & Recent > Blank Presentation > pilih/klik tombol Create.

Untuk menambahkan slide dan memilih layout pada Ms. Powerpoint dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

Dalam menu tab Home pilih dan klik New Slide untuk menambahkan slide baru, apabila kita memilih tombol New Slide bagian atas, maka kita akan disajikan slide dan layout default yaitu slide Title and Content.Sedangkan untuk memilih jenis slide dan layout yang berbeda, maka pilih dan klik tombol New Slide bagian bawah maka akan muncul beberapa tampilan slide dan layout Membuat Presentasi pada Microsoft Powerpoint vi

v  Untuk mengubah layout yang sudah ada kita dapat memilih tombol Layout pada samping tombol New Slide.

b.       Menentukan Tema atau Background

Untuk membuat file presentasi agar tampil lebih menarik kita dapat menentukan Background sesuai dengan yang kita inginkan dengan cara sebagai berikut :

v  Pilih dan klik tab Design lalu pilih tema atau background yang di inginkan pada kolom Themes.

v  Selain tema yang tersedia kita dapat menyisipkan file foto sebagai tema atau background dengan cara klik Background Styles lalu klik Format Background tandai Picture or texture fill. Pada Insert from klik File lalu pilih gambar atau foto yang kita inginkan setelah dipilih klik insert maka tampilan background pada slide kita akan berubah.

c.        Menambahkan dan Memformat Teks

Untuk menambahkan dan memformat teks, kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut :

v  Setelah slide terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “ Click to add title” untuk menulis judul presentasi dan ganti dengan tulisan yang akan kita buat.

v  Untuk memformat teks kita dapat lakukan dengan cara blok teks terlebih dahulu, lalu format teksnya bisa kita ganti hurufnya, ukuran hurufnya, ketebalan dan yang lain-lainnya.

v  Selanjutnya pada kotak subtitlenya pun caranya sama dengan dia atas.Biasanya dalam menulis file presentasi kita juga harus memformat paragraf, bullets, numbering, dan spasi. Untuk memformatnya sama seperti kita memformat file di Ms. Word.

d.       Menyisipkan Clip Art dan Picture

Untuk menyisipkan Picture dan Clip Art kita dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut :

v  Klik menu Insert > pilih Picture atau Clip Art

v  Lalu pilih gambar yang kita inginkan, setelah itu atur dan format gambarnya sesuai keinginan kita agar presentasi yang ditampilkan akan semakin menarik

e.       Menambahkan Transisi Slide

Dengan menambhakan transisi slide, kita dapat menyajikan presentasi lebih menarik. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

v  Pilih slide yang akan kita ubah

v  Lalu klik menu Animations dan pilih Transition scheme

v  Dalam transition scheme terdapat beberapa transisi yang telah disediakan Microsoft Powerpoint dan terbagi dalam tiga kategori yaitu No transition, Fades and Dissolves, Wipes, Push and Cover, Stripes and Bar, dan Random.

v  Setelah memilih transisi yang diinginkan kita dapat memilih kecepatan transisi sesuai dengan keinginan kita, selain itu kita juga dapat menambahkan efek suara-suara yang sudah di sediakan pada Ms. Powerpoint.

v  Untuk membuat semua slide memiliki efek yang sama kita dapat memilih dan klik Apply to all.

v  Sedangkan pada opsi Advance slide, terdapat On Mouse Click gunanya ialah slide akan berpindah ke slide selanjutnya apabila mause kita klik. Sedangkan Automatically After digunakan untuk berpindah sesuai dengan waktu yang kita inginkan.

v  Untuk melihat efek yang kita buat kita dapat melihatnya dengan cara kita klik Slide Show

f.        Menambahkan Animmasi

Kita dapat menambahkan animasi pada teks, gambar dan yang lainnya pada file presentasinya. Untuk menambahkan animasi ialah sebagai berikut :

v  Pilih objek yang akan diberi animasi

v  Pilih menu Animations, dan pilih Custom Animation

v  Kemudian klik Add Effect Membuat Presentasi pada Microsoft Powerpoint ix

v  Pilih Entrance, untuk melihat semua tampilan efek yang disediakan pilih More Effect, lalu pilih efek yang di inginkan pada kotak Add Entrance Effect lalu klik OK.

v  Untuk menampilkan efek yang telah kita pilih dapat kiita lihat dengan cara klik Slide Show.

g.      Menambahkan File Sound (Musik) dan Video pada Slide

Untuk menambahkan file Musik dan Video dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

v  Pilih menu Insert

v  Pilih dan klik Media Clips, klik Sound jika kita akan menambahkan file musik, dan Movie jika akan menambahkan file Video.

v  Cari file yang akan kita sisipkan lalu klik OK

v  Selanjutnya powerpoint akan menampilkan pilihan untuk menjalankan file secara otomatis maka pilih Automatically dan When Click bila kita ingin menjalankan file ketika mouse kita klik.

v  Kemudian masuk pada menu Option yang berada dibawah Sound Tolls. Pada menu ini kita dapat mengatur volume file pada Slide Show Volume, menyembunyikan file dengan Hide During Show, jika kita ingin menampilkan file berulang-ulang kita dapat memilih Loop Until Stopped, untuk memutar file kita dapat memilih Preview

h.       Menyimpan Dokumen Powerpoint

Untuk menyimpan powerpoint yang telah kita buat, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

v  Klik Office Button > save > pilih folder yang akan kita simpan file powerpointnya > tulis nama file presentasi yang kita buat > klik Save

v  Selain cara diatas kita dapat menggunakan cara dengan menggunakan tombol keyboard yaitu Ctrl+S

BAB III

KESIMPULAN

Microsoft powerpoint adalah salah satu perangkat lunak yang digunakan untuk membuat file presentasi yang dikembangkan Microsoft. Dengan Aplikasi ini kita dapat membuat file presentasi dalam sllide-slide yang dapat kita sisipkan file video, musik, animasi, dan efek-efek lainnya supaya presentasi menjadi menarik dan tidak membosankan.

Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007

ü  Klik tombol Start

ü  Lalu Klik All Program

ü  Cari Microsoft Office lalu klik

ü  Klik Microsoft Office Powerpoint 2007, maka akan muncul tampilan

BAB IV

PENUTUP

Demikian uraian makalah yang dapat saya sajikan, apabila terdapat kesalahan baik dalam penulisan maupun dalam pemaparan, saya mohon maaf yang sebesar-besarnya. Kesempurnaan hanya milik Allah dan kekurangan pastilah milik manusia karena itu, tidak lupa kritik dan saran selalu saya harapkan untuk kesempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua.